民权县12345:春节我在岗,服务不打烊
“您好,民权县12345政务服务便民热线,请问有什么可以帮您?”春节期间,在民权县12345话务大厅内,礼貌对话声和键盘敲击声此起彼伏。接线员在坐席前,接听电话、记录问题、转派工单、协助解决、回访进展及满意度,一直忙个不停。
“年前返乡高峰期,电话量比较多,日均接话量超100通,春节期间明显减少,这几天气温下降明显,暖气、停水的问题又多了。”话务员张东宇告诉记者,上班的8个小时中,几乎鲜有停歇,身份在“接线员”“调解员”“宣传员”中不断变换。了解市民需求,准确记录诉求,对于诉求表达不清晰的市民,需要引导他们理清思路,对于咨询类的问题,则迅速在知识库中查询相关政策,解答办理。除正常接听建议、求助、投诉类电话以外,也有个别群众来电表达不满、抱怨等情绪,这就需要接线员耐心倾听,并给予解释安抚。
为保障热线电话24小时畅通,确保春节期间市民诉求第一时间得到响应,热线办公室提前做好假期工作部署,完善春节轮班制度,全员在岗值班。针对可能出现话务量激增的情况,成立紧急诉求处办专班,随时应对节假日可能出现的突发情况。
“我们会重点关注春节期间涉及民生的水电气暖和交通出行、景点咨询等相关问题,针对市民反映的紧急类诉求,会第一时间向各职能部门交办,也会跟进督促落实情况,做到即收、即转、即办、即访,30分钟内响应,确保市民能够度过一个平安祥和的春节。”调度组长朱圣林说。
2023年1月21日至27日,民权县12345政务服务便民热线平台呼入总量3721通,同比2022年下降17.73%,接通率98.99%,同比2022年持平。春节假期期间热线平台共受理问题3516件,办结3171件,办结率90.10%。
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